actaschool
Fonctionnalités
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scolarité
Outil sur mesure paramétrable de façon très simple selon vos besoins en respectant les normes de l’enseignement marocain incluant plusieurs sous modules :
- Gestion des inscriptions
- Gestion des classes
- Gestion des niveaux d’études
- Gestion des élèves
- Gestion des parents/ tuteurs
- Gestion des emplois du temps(théorique / Réel)
- Gestion des absences
- Gestion des frais / cantine
- Gestion des matières/coefficients
- Gestion des résultats scolaires.
- Gestion des professeurs
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transport
Gérer et optimiser toute votre opération de transport pour assurer un transport sûr et efficace des étudiants vers et depuis l'école ou l’université. Vous pouvez conserver les détails du véhicule et de la circulation, collecter les frais de transport et suivre le nombre d'élèves qui utilisent le transport scolaire:
- Gestion des véhicules
- Gestion des chauffeurs
- Gestion des circuits
- Gestion des élèves par véhicule
- Suivi consommation
- Gestion des contrats
- Gestion des dépenses
- Gestion des statuts
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bibliothèque
Référencer tous vos ouvrages, et gérez les demandes, les emprunts, les réservations et les retours.
- Gestion des livres
- Gestion des collections des livres
- Gestion des éditeurs
- Gestions des auteurs
- Gestion des demandes des livres
- Gestion des emprunts
- Gestion des retours
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examens et notes
Assure toutes les tâches concernant le paramétrage, la prescription, la planification et le suivi de l’exécution des examens et des notes jusqu’à la génération automatiques des bulletins.
- Planifications des examens
- Gestion des notes
- Calcule des résultats finaux
- Génération des bulletins
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résidence
Une formule complète pour gérer les biens locatifs afin de se concentrer sur l’amélioration de l’expérience de l’étudiant
- Gestion des chambres
- Gestion de colocation de chambre
- Gestion des demandes de maintenance
- Gestion de l’inventaire et inspections
- Gestion paiements
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accueil
Historiser les visites et les appels de vos clients de façon rapide.
- Gestion des appels entrants/sortants
- Gestion des visites
- Suivi des rendez-vous
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Trésorerie
Facilitez la supervision de vos dépenses et votre activité financière.
- Gestion des caisses (Générales / de dépenses)
- Gestion des opérations de caisse (Paiements / Encaissements).
- Gestion des chèques et carnets
- Gestion des comptes bancaires
- Gestion des transferts entre caisses ou vers la banque
- Intégration des relevés bancaires
- Rapprochement bancaire
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comptabilité
travailler de façon intuitive, clair et rapide avec vos clients et vos fournisseurs. Lors de la création, validation de chaques documents comptables(facture, paiement, avoir, relevé bancaire, …), les pièces et écritures comptables se générent automatiquement.
- Comptabilité générale
- Gestion de la trésorerie
- Gestion des immobilisations
- Comptabilité analytique et budgétaire
- Rapprochements bancaires
- Gestion de la TVA selon le régime encaissements + télédéclaration
- Génération de la liasse fiscale + télé-déclaration
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ressource humaine
Couvre le processus de gestion des ressources humains depuis les tâches administratives jusqu’à l’impression des états et les télédéclarations en passant par la gestion de la paie:
- Gestion administrative
- Gestion de la paie
- Gestion des contrats
- Gestion du personnel
- Génération des ordres de virement
- Gestion des congés
- Gestion des jours fériés
- Pointage avec badges, emprunts
- Gestion et paramétrage de la paie
- Télédéclaration de la CNSS et de l’AMO : DAMANCOM
- Génération automatiques des écritures comptables de la paie
- Édition des états (CNSS, AMO, IR, journal de paie, livre de paie, CIMR…)
- Génération de l’Etat 9421 + Télédéclaration
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business intelligence
L'informatique à l'usage des décideurs et des dirigeants de l’établissement. il apporte une aide à la décision en offrant :
- Génération des tableaux de bord et d’analyse
- Reporting
- Calcule des coûts de revient, des gains et de la marge bénéficiaire
- Consolidation des données
- Evaluation des activités
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Achat
Répondre aux différents besoins en matière d’achat, de suivi des achats et de leurs règlements en combinant:
- Gestion des prix
- Référentiel articles
- Référentiel fournisseurs
- Gestion des demandes d’achat
- Commandes et factures d’achat
- Évaluation des fournisseurs
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Administration
Répond à la question qui a accès à quoi et qui doit faire quoi? afin de faire une gestion plus fine des droits d’accès des utilisateurs du système et de définir privilèges spécifiques à chaque rôle au sein de votre établissement.
- Gestion des utilisateurs
- Gestion de rôles
- Gestion des groupes
- Gestion des permissions