actaschool

  • actaschool Un ERP 100% Cloud pour gérer toutes l’activité de votre université, institut, groupe scolaire ou école, à la fois convivial et sécurisé assurant confidentialité et intégrité des données par le biais de la mise en place des bonnes pratiques de sécurité tel le protocole SSL adopté par les leaders du secteur IT, pour objet de crypter toutes vos communications sur internet.

    Ce dernier offre un contrôle de niveaux d’accès librement paramétrable et minutieux pour organiser qui a droit de voir quoi; administrateurs, enseignants, étudiants, parents et direction votre établissement.

    Cette solution d'automatisation des processus élimine la saisie répétée des données, minimise la consommation de papier, aide les établissements à travailler intelligemment et à se concentrer sur ce qu'ils font le mieux - diffuser l'éducation!

    Les divers modules disponibles dans actaschool facilitent les processus de l’activité de votre université ou école…. En commençant par l’inscription des nouveaux étudiants, jusqu’à la génération automatique des bulletins scolaires en passant par la gestion des programmes, règlements, transports, et résidences.

    La grande force de actaschool réside dans son évolutivité et son adaptabilité grâce à une architecture modulaire. Elle permet de débuter avec des fonctionnalités de base et de croître en fonction de l’évolution de vos besoins.

    L’implémentation du module de Business Intelligence permet de consolider les données de toutes les entités, leur intégrations et leur transformations, ainsi que la création de rapports et de tableaux de bord adéquats.

Fonctionnalités

  • scolarité

    Outil sur mesure paramétrable de façon très simple selon vos besoins en respectant les normes de l’enseignement marocain incluant plusieurs sous modules :

    • Gestion des inscriptions
    • Gestion des classes
    • Gestion des niveaux d’études
    • Gestion des élèves
    • Gestion des parents/ tuteurs
    • Gestion des emplois du temps(théorique / Réel)
    • Gestion des absences
    • Gestion des frais / cantine
    • Gestion des matières/coefficients
    • Gestion des résultats scolaires.
    • Gestion des professeurs

  • transport

    Gérer et optimiser toute votre opération de transport pour assurer un transport sûr et efficace des étudiants vers et depuis l'école ou l’université. Vous pouvez conserver les détails du véhicule et de la circulation, collecter les frais de transport et suivre le nombre d'élèves qui utilisent le transport scolaire:

    • Gestion des véhicules
    • Gestion des chauffeurs
    • Gestion des circuits
    • Gestion des élèves par véhicule
    • Suivi consommation
    • Gestion des contrats
    • Gestion des dépenses
    • Gestion des statuts

  • bibliothèque

    Référencer tous vos ouvrages, et gérez les demandes, les emprunts, les réservations et les retours.

    • Gestion des livres
    • Gestion des collections des livres
    • Gestion des éditeurs
    • Gestions des auteurs
    • Gestion des demandes des livres
    • Gestion des emprunts
    • Gestion des retours

  • examens et notes

    Assure toutes les tâches concernant le paramétrage, la prescription, la planification et le suivi de l’exécution des examens et des notes jusqu’à la génération automatiques des bulletins.

    • Planifications des examens
    • Gestion des notes
    • Calcule des résultats finaux
    • Génération des bulletins

  • résidence

    Une formule complète pour gérer les biens locatifs afin de se concentrer sur l’amélioration de l’expérience de l’étudiant

    • Gestion des chambres
    • Gestion de colocation de chambre
    • Gestion des demandes de maintenance
    • Gestion de l’inventaire et inspections
    • Gestion paiements

  • accueil

    Historiser les visites et les appels de vos clients de façon rapide.

    • Gestion des appels entrants/sortants
    • Gestion des visites
    • Suivi des rendez-vous

  • Trésorerie

    Facilitez la supervision de vos dépenses et votre activité financière.

    • Gestion des caisses (Générales / de dépenses)
    • Gestion des opérations de caisse (Paiements / Encaissements).
    • Gestion des chèques et carnets
    • Gestion des comptes bancaires
    • Gestion des transferts entre caisses ou vers la banque
    • Intégration des relevés bancaires
    • Rapprochement bancaire

  • comptabilité

    travailler de façon intuitive, clair et rapide avec vos clients et vos fournisseurs. Lors de la création, validation de chaques documents comptables(facture, paiement, avoir, relevé bancaire, …), les pièces et écritures comptables se générent automatiquement.

    • Comptabilité générale
    • Gestion de la trésorerie
    • Gestion des immobilisations
    • Comptabilité analytique et budgétaire
    • Rapprochements bancaires
    • Gestion de la TVA selon le régime encaissements + télédéclaration
    • Génération de la liasse fiscale + télé-déclaration

  • ressource humaine

    Couvre le processus de gestion des ressources humains depuis les tâches administratives jusqu’à l’impression des états et les télédéclarations en passant par la gestion de la paie:

    • Gestion administrative
    • Gestion de la paie
    • Gestion des contrats
    • Gestion du personnel
    • Génération des ordres de virement
    • Gestion des congés
    • Gestion des jours fériés
    • Pointage avec badges, emprunts
    • Gestion et paramétrage de la paie
    • Télédéclaration de la CNSS et de l’AMO : DAMANCOM
    • Génération automatiques des écritures comptables de la paie
    • Édition des états (CNSS, AMO, IR, journal de paie, livre de paie, CIMR…)
    • Génération de l’Etat 9421 + Télédéclaration

  • business intelligence

    L'informatique à l'usage des décideurs et des dirigeants de l’établissement. il apporte une aide à la décision en offrant :

    • Génération des tableaux de bord et d’analyse
    • Reporting
    • Calcule des coûts de revient, des gains et de la marge bénéficiaire
    • Consolidation des données
    • Evaluation des activités

  • Achat

    Répondre aux différents besoins en matière d’achat, de suivi des achats et de leurs règlements en combinant:

    • Gestion des prix
    • Référentiel articles
    • Référentiel fournisseurs
    • Gestion des demandes d’achat
    • Commandes et factures d’achat
    • Évaluation des fournisseurs

  • Administration

    Répond à la question qui a accès à quoi et qui doit faire quoi? afin de faire une gestion plus fine des droits d’accès des utilisateurs du système et de définir privilèges spécifiques à chaque rôle au sein de votre établissement.

    • Gestion des utilisateurs
    • Gestion de rôles
    • Gestion des groupes
    • Gestion des permissions

10 raisons d’utiliser actaschool

    • 100% Web :Vous n’avez besoin d'installer aucun logiciel sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone...). actaschool est un système de gestion de l'école ou l'université en ligne. Cela signifie que vous pouvez utiliser votre navigateur préféré pour y accéder.
    • Echange des données avec la plateforme “Massar”.
    • Pas de frais cachés :Une tarification transparente avec actaschool basée sur le nombre des élèves.
    • Sécurité : Toutes les données sont sécurisées. Ne vous inquiétez pas du vol des informations cruciales. Nous protégeons vos données.
    • Amélioration continue : Système évolutif grâce aux améliorations apportées par l’équipe e-acta chaque jour pour répondre à toutes vos exigences.
    • Personnalisable : En quelques clics configurer l’application pour répondre à votre besoin le plus pointues.
    • Analyse des données : Sert à générer des statistiques, des rapports et des graphiques détaillés et dynamiques exportables dans plusieurs formats.
    • Support 24h/7j : L'équipe e-acta est là pour offrir un support pour aider à tout problème que vous rencontrez ou simplement répondre à toutes les questions que vous pourriez avoir à propos de actaschool.
    • Recherche avancée : Permet de faire des recherches plus complexes en combinant des termes ou des expressions. Plus il sert à faciliter le filtrage, la catégorisation et le groupage de vos informations.
    • Deux modes de déploiement s'offrent à vous :
      • Cloud : hébergée dans les nuages accessibles partout et à tout moment.
      • Local : déployer en intranet sur le réseau local de votre établissement.

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